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SUB CAFAE DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL N° 07 - SAN BORJA - Lima, Barranco
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• Recepción de documentos que ingresen al Sub Cafae – UGEL 07.
• Atención y orientación al público usuario, relacionado a préstamos y demás servicios o actividades propias del Sub Cafae – UGEL 07.
• Registrar, clasificar, y archivar los documentos que ingresan y los que se emiten, realizando el seguimiento y control de la documentación para su respectivo cumplimiento.
• Redacción de oficios, cartas, actas, memorándums, informes, constancias de incentivos y otros, que indique el Directorio.
• Elaborar y entregar los cheques y comprobantes de pago autorizados por acuerdo de Directorio, realizando el seguimiento correspondiente con las formalidades establecidas.
• Realizar la venta de artículos de Bazar y FUT`s, campañas de navidad, entre otros.
• Mantener actualizado el Archivo documental obrante en la oficina del Sub Cafae – UGEL 07, velando por su conservación y seguridad.
• Coordinar con los asesores de la Institución (Legal y Contable), la atención de la documentación y expedientes según los acuerdos adoptados por el Directorio.
• Atender los requerimientos de materiales y enseres necesarios para cumplir con las actividades de la oficina, llevando el control y cuidado de los mismos, desde la solicitud de proformas hasta culminar con la compra respectiva.
• Desarrollar productos comunicacionales, creación de contenidos, diseño y difusión, así como la elaboración del arte gráfico de los volantes publicitarios y campañas de los servicios de la Entidad, contenidos de la página web y redes sociales del SubCafae.
• Cobertura y difusión de actividades mensuales encomendadas por el Directorio.
• Coordinar y ejecutar eventos de comunicación interna y externa del SubCafae UGEL 07, difundiéndolos en las redes sociales y comunicación interna.
• Generar estrategias que faciliten el flujo de información para alcanzar objetivos del SUB CAFAE.
• Optimizar el manejo y funcionamiento de todos los canales On-line de la Institución.
• Apoyar en diversas labores y gestiones administrativas que se necesarias para SubCafae.
• Asistir a las reuniones de Directorio.
Requerimientos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
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Acerca de SUB CAFAE DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL N° 07 - SAN BORJA
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